styrelse

Dagordningar möten

FS har planerade möten c:a en gång per månad (ytterligare möten läggs in vid behov). Dagordningen för möten kommer att finnas här en vecka innan mötet. Underlag för beslutat ska mailas till styrelsen@frisbeesport.se en vecka innan mötet av den som utsetts som ansvarig.

Datum för möten

Datum FS Möten och huvudpunkter

Förslag på beslutspunkter och viktiga informationspunkter för styrelsemöten för 2017 års styrelse:

• FS Möte 1 - Konstituerande
• FS Möte 2 - Arbetsformer FS, Anställning av föreningskonsulent, Utbetalning statsanslag till GF (förutsatt att statsanslag betalats ut)
• FS Möte 3 - Fördelningsnyckel
• FS Möte 4 - Arbetsbeskrivning kansliet [Stefan & Jonas], Kontraktering av föreningskonsulent [Jonas], Uppdaterad plan mot doping och matchfixing (enl. verksamhetsplan 2017) [Patrik & Stina], Utbetalning av överskott till GF [Stefan & Jonas]
• FS Möte 5 - Förbättrat stöd till föreningar (enl. verksamhetsplan 2017) [Peter]
• FS Möte 6 - Utbetalning statsanslag till GF (förutsatt att statsanslag betalats ut) [Stefan], Genomgång av utvecklingsplan från GF [Jonas], Strategisk plan (enl. verksamhetsplan 2017) [Martin]
• FS Möte 7 - Uppdatering av 3-årig utvecklingsplan för idrottslyft (baserat på input från GF) [Jonas]
• FS Möte 8 - Tidslinje årsmöte 2018 samt fördelning av arbetsuppgifter (budget [Stefan], verksamhetsplan [Jonas] etc.)
• FS Möte 9 - Arbete med årsmöteshandlingar
• FS Möte 10 - Prognos ekonomiskt utfall 2017 [Peter], Sista utbetalning statsanslag till GF för 2017 (förutsatt att statsanslag betalats ut),
• FS Möte 11- Genomgång inför bokslut, Revidering stadgar [Stefan & Martin]
• FS Möte 12 - Genomgång bokslut och revisionsberättelse, Material årsmöte 2018, Första utbetalning statsanslag till GF för 2018 (förutsatt att statsanslag betalats ut)
• FS Möte 13 - Slutgiltig fördelningsnyckel för 2017. Korrigering utbetalningar GF

Förslag på datum:

• FS Möte 1 - 2/5 20:00-20:30
• FS Möte 2 - 2/5 20:30-21:30
• FS Möte 3 - 23/5 20:00-21:30
• FS Möte 4 - 13/6 20:00-21:30
• FS Möte 5 - 18/7 20:00-21:30
• FS Möte 6 - 15/8 20:00-21:30
• FS Möte 7 - 12/9 20:00-21:30
• FS Möte 8 - 10/10 20:00-21:30
• FS Möte 8:2 - 24/10 20:00-21:30
• FS Möte 9 - 14/11 20:00-21:30
• FS Möte 10 - 12/12 20:00-21:30
• FS Möte 11 - 9/1 20:00-21:30
• FS Möte 12 - 13/2 20:00-21:30
• FS Möte 13 - 13/3 20:00-21:30

Arbete med IL-Utvecklingsplan tillsammans med GF

• Möte 1. 19:30-21:30
• Möte 2. 17/5
• Möte 3. 29/5

Dagordningar

Dagordning FS-möte 1

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötesekreterare
4. Val av justeringsman
5. Godkännande av dagordning
6. BESLUT: Konstituerande (val av vice ordf & kassör)
7. BESLUT: Firmatecknare (Förslag: Beslöts att X (personnr), Y (personnr) och Z (personnr) äger rätt att teckna föreningen, gemensamt två i förening.)
8. Datum för FS möten
9. Mötets avslutande (-20:15)

Dagordning FS-möte 2

1. Mötets öppnande (20:15)
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötesekreterare
4. Val av justeringsman
5. Godkännande av dagordning
6. BESLUT: Arbetsformer FS (webexmöten vs fysiska, material inför beslut, Google Docs istället för att maila filer, elektroniska signaturer) (20:15-20:40)
7. Koordinering med GF (20:40-20:45)
8. Information Idrottslyft (20:45-20:50 min)
9. Status arbete med fördelningsnyckel och genomgång av verksamhetsplan och budget 2017 (20:50-21:15)
10. BESLUT: Utbetalning till GF (förutsatt att statsanslag betalats ut) (21:15-21:25)
11. REMINDER 3 - WFDF: Congress votes on new membership applications – proposals 2017/3, 4, 5 and 6
12. Övrigt
13. Övrigt 1 - Användandet av privat e-postadress vid utskick/svar och arkivering av dessa (Stefan)
14. Övrigt 2 - Föreningar (Martin)
15. Övrigt 3 - Status godkännande av SDFA (Stefan)
16. Övrigt 4 - Feedback från årsmötet (Stefan)
17. Nästa möte
18. Mötets avslutande (-21:30)

Dagordning FS-möte 3

1. Mötets öppnande (20:00)
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötesekreterare
4. Val av justeringsman
5. Godkännande av dagordning
6. Föregående protokoll/Att göra lista
7. Turordning för suppleanter (20:10-20:15)
8. Kanslirapport (20:15-20:20)
9. Beredning av beslut [Stefan] (20:20-20:30)
10. BESLUT: Godkännande av SDFA [Martin] (20:30-20:40)
11. Uppdatering WFDF medlemskap [Jonas] (20:40-)
12. BESLUT: WFDF Congress Royan, FRA, June 24. Representation och hur ska SFF rösta angående de nya stadgarna. [Jonas]
13. BESLUT: SFF anmäla till WFDF att SFF inte längre representerar discgolf (-20:55)
14. BESLUT: Fördelningsnyckel [Martin] (20:55-21:05)
15. Status Arbetsbeskrivning kansliet [Jonas & Stefan ansvariga] (21:05-21:10)
16. Status Uppdaterad plan mot doping och matchfixing (enl. verksamhetsplan 2017) [Patrik & Stina ansvariga] (21:10-21-15)
17. Rapport from RIM [Peter L.] (21:15-21:20)
18. Övrigt
19. Övrigt 1 - Föreningar (Martin) (21:20-21:25)
20. Övrigt 2 - Feedback från årsmötet (Stefan) (21:25-21:30)
21. Nästa möte
22. Mötets avslutande

Dagordning FS-möte 4

1. Mötets öppnande (20:00)
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötesekreterare
4. Val av justeringsman
5. Godkännande av dagordning
6. Föregående protokoll
7. Att göra lista
8. Kanslirapport och rapport från RIM (20:10-20:20)
9. BESLUT: Arbetsbeskrivning kansliet [Jonas & Stefan ansvariga] (20:20-)
10. BESLUT: Uppdaterad plan mot doping och matchfixing (enl. verksamhetsplan 2017) [Patrik & Stina ansvariga]
11. BESLUT: Utbetalning av överskott till GF [Stefan & Jonas ansvariga] (-20:35)
12. Status SUF:s WFDF-ansökan och diskussion WFDF kongress [Jonas] (20:35-20:45)
13. Genomgång status Utvecklingsplan och konsekvens för finansiering av kansliet (20:45-21:00)
14. Status arbete med fördelningsnyckel [Martin] (21:00-21:10)
15. Diskussion rutin för medlemsförteckning [Martin] (21:10-21:15)
16. Utseende av ledamöter i Idrottens skiljenämnd [Jonas] (21:15-21:25)
17. Övrigt
18. Nästa möte
19. Mötets avslutande (-21:30)

Dagordning FS-möte 5

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötesekreterare
4. Val av justeringsman
5. Godkännande av dagordning
6. Föregående protokoll
7. Att göra lista
8. Kanslirapport (-20:15)
9. BESLUT: Fördelningsnyckel [Martin] (-20:30)
10. BESLUT: Utvecklingsplan IL 2018-2019 [Jonas] (-20:45)
11. BESLUT: Arbetsbeskrivning kansliet [Jonas & Stefan ansvariga] (-21:00)
12. BESLUT: Förbättrat stöd till föreningar (enl. verksamhetsplan 2017) [Peter ansvarig] (-21:05)
13. Input till arbete i WFDF bylaws task force [Jonas] (-21:20)
14. Representant Elitidrottskonferens 12-13 oktober, Scandic Infra City, Upplands-Väsby (ansvarig utvecklingsplanen) [Jonas]
15. Status arbete med Strategisk plan [Martin ansvarig]
16. Samarbetsavtal Svenska Spel - SFF måste svara före sista augusti [Peter] (-21:30)
17. Övrigt
18. Nästa möte
19. Mötets avslutande

Dagordning FS-möte 6

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötesekreterare
4. Val av justeringsman
5. Godkännande av dagordning
6. Föregående protokoll
7. Att göra lista
8. Kanslirapport
9. Genomgång halvårsbokslut [Stefan]
10. Genomgång av gällande avtal [Peter]
11. BESLUT: Fördelningsnyckel [Martin]
12. BESLUT: Utvecklingsplan IL 2018-2019 [Jonas]
13. BESLUT: Arbetsbeskrivning kansliet [Jonas & Stefan]
14. Utse SFF representant i Idrottens skiljenämnd [Jonas]
15. Rangordning av ansökande till RF elitidrottsstipendium [Peter]
16. Ev nomineringar till RF råd och referensgrupper [Stefan]
17. Input till arbete i WFDF bylaws task force [Jonas]
18. Övrigt
19. Nästa möte
20. Mötets avslutande

Dagordning FS-möte 7

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötesekreterare
4. Val av justeringsman
5. Godkännande av dagordning
6. Föregående protokoll
7. Att göra lista
8. Kanslirapport
9. BESLUT: Fördelningsnyckel [Martin]
10. Genomgång av gällande avtal [Peter]
11. Arbetsbeskrivning kansliet [Jonas & Stefan]
12. Övrigt - Kockums begäran att få ut brev från FS-styrelsen till SUF
13. Nästa möte
14. Mötets avslutande

Dagordning FS-möte 8

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötesekreterare
4. Val av justeringsman
5. Godkännande av dagordning
6. Föregående protokoll
7. Att göra lista
8. Kanslirapport
9. Status fördelningsnyckel [Martin]
10. Representant elittränarkonferens [Martin]
11. Status WFDF Bylaws Task Force [Jonas]
12. RF:s antidopningsenket [Martin]
13. Krav på SFF-föreningar from 2017 [Martin]
14. Planering av kansliet 2018 [Jonas]
15. Ärendehanteringssystem [Jonas]
16. Datum för årsmöte 2018 [Peter]
17. Tidslinje årsmöte 2018 samt fördelning av arbetsuppgifter [Jonas]
18. Övrigt 1 - Rutiner löpande admin [Jonas]
19. Nästa möte
20. Mötets avslutande

Dagordning FS-möte 8:2

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötesekreterare
4. Val av justeringsman
5. Godkännande av dagordning
6. Föregående protokoll
7. Datum för årsmöte 2018 [Peter]
8. Planering av kansliet 2018 [Jonas]
9. BESLUT: Lönerevision [Jonas]
10. Tidslinje årsmöte 2018 samt fördelning av arbetsuppgifter [Jonas]
11. Status WFDF Bylaws Task Force [Jonas]
12. Krav på SFF-föreningar from 2017 [Martin]
13. Fråga från SUF angående vidarbefodrade mail [Jonas]
14. Övrigt
15. Nästa möte
16. Mötets avslutande

Dagordning FS-möte 9

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötesekreterare
4. Val av justeringsman
5. Godkännande av dagordning
6. Föregående protokoll
7. Att göra lista
8. Kanslirapport
9. Process för att ta fram fördelningsnyckel för 2018
10. Årsmöteshandlingar [Alla]
11. Ärendehanteringssystem [Jonas]
12. Anti-doping ansvarig GF [Martin]
13. VFF Avtal 2018 [Peter]
14. GDPR [Peter]
15. Övrigt
16. Nästa möte
17. Mötets avslutande

Dagordning FS-möte 10

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötesekreterare
4. Val av justeringsman
5. Godkännande av dagordning
6. Föregående protokoll
7. Att göra lista
8. Kanslirapport
9. Beslut årsmöteslokal, offert finns från Scandic och Student, ligger i GD under AttgöraFS & hitta ordförande - Elin kan ej, vår kontaktperson i RF Lena Arvidsson kan ej, förslag? [Peter]
10. Fördelning Framåt i rörelse, se mail den skickat 5 dec till FS och GF [Peter]
11. GDPR [Peter]
12. Dokument från medlemsföreningar [Peter]
13. WFDF Elections (deadline 15/12)
14. Avtal med GF & andel av kansliet som SFF ska ta i anspråk [Jonas]
15. Årsmöteshandlingar
16. Övrigt
17. Nästa möte
18. Mötets avslutande

Dagordning FS-möte 11

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötesekreterare
4. Val av justeringsman
5. Godkännande av dagordning
6. Föregående protokoll
7. FS-checklista
8. Att göra lista
9. Kanslirapport
10. Kallelse till årsmöte
11. WFDF Voting Iran
12. Insamling av dokument från medlemsföreningar [Martin]
13. Årsmöteshandlingar [Alla]
14. Avtal mellan SFF och GF [Jonas]
15. Andel av kansliet som SFF ska ta i anspråk [Jonas]
16. Övrigt
17. Nästa möte
18. Mötets avslutande

Dagordning FS-möte 12

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötesekreterare
4. Val av justeringsman
5. Godkännande av dagordning
6. Föregående protokoll
7. FS-checklista
8. Att göra lista
9. Kanslirapport
10. Ny föreningsansökan: ‘Molkom Chainbangers Klubb’
11. Utbetalningar IL 2018 tills fördelningsnyckel uppdaterats [Stefan]
12. Kanslitjänst och avtal mellan SFF och GF [Jonas]
13. Årsmöteshandlingar [Alla]
14. Övrigt
15. Nästa möte
16. Mötets avslutande

Dagordning FS-möte 13

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötesekreterare
4. Val av justeringsman
5. Godkännande av dagordning
6. Årsmöteshandlingar [Alla]
7. Föregående protokoll
8. FS-checklista
9. Att göra lista
10. Kanslirapport
11. Övrigt
12. Nästa möte
13. Mötets avslutande

Dagordning Extra FS-möte

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötesekreterare
4. Val av justeringsman
5. Godkännande av dagordning
6. Klubbar aktuella för uteslutning
7. Återbetalning till RF av utvecklingsstöd
8. Övrigt
9. Mötets avslutande