Dagordningar möten
FS har planerade möten c:a en gång per månad (ytterligare möten läggs in vid behov). Dagordningen för möten kommer att finnas här en vecka innan mötet. Underlag för beslutat ska mailas till styrelsen@frisbeesport.se en vecka innan mötet av den som utsetts som ansvarig.
Datum för möten
Datum FS Möten och huvudpunkter
Förslag på beslutspunkter och viktiga informationspunkter för styrelsemöten för 2017 års styrelse:
- FS Möte 1 - Konstituerande
- FS Möte 2 - Arbetsformer FS, Anställning av föreningskonsulent, Utbetalning statsanslag till GF (förutsatt att statsanslag betalats ut)
- FS Möte 3 - Fördelningsnyckel
- FS Möte 4 - Arbetsbeskrivning kansliet [Stefan & Jonas], Kontraktering av föreningskonsulent [Jonas], Uppdaterad plan mot doping och matchfixing (enl. verksamhetsplan 2017) [Patrik & Stina], Utbetalning av överskott till GF [Stefan & Jonas]
- FS Möte 5 - Förbättrat stöd till föreningar (enl. verksamhetsplan 2017) [Peter]
- FS Möte 6 - Utbetalning statsanslag till GF (förutsatt att statsanslag betalats ut) [Stefan], Genomgång av utvecklingsplan från GF [Jonas], Strategisk plan (enl. verksamhetsplan 2017) [Martin]
- FS Möte 7 - Uppdatering av 3-årig utvecklingsplan för idrottslyft (baserat på input från GF) [Jonas]
- FS Möte 8 - Tidslinje årsmöte 2018 samt fördelning av arbetsuppgifter (budget [Stefan], verksamhetsplan [Jonas] etc.)
- FS Möte 9 - Arbete med årsmöteshandlingar
- FS Möte 10 - Prognos ekonomiskt utfall 2017 [Peter], Sista utbetalning statsanslag till GF för 2017 (förutsatt att statsanslag betalats ut),
- FS Möte 11- Genomgång inför bokslut, Revidering stadgar [Stefan & Martin]
- FS Möte 12 - Genomgång bokslut och revisionsberättelse, Material årsmöte 2018, Första utbetalning statsanslag till GF för 2018 (förutsatt att statsanslag betalats ut)
- FS Möte 13 - Slutgiltig fördelningsnyckel för 2017. Korrigering utbetalningar GF
Förslag på datum:
- FS Möte 1 - 2/5 20:00-20:30
- FS Möte 2 - 2/5 20:30-21:30
- FS Möte 3 - 23/5 20:00-21:30
- FS Möte 4 - 13/6 20:00-21:30
- FS Möte 5 - 18/7 20:00-21:30
- FS Möte 6 - 15/8 20:00-21:30
- FS Möte 7 - 12/9 20:00-21:30
- FS Möte 8 - 10/10 20:00-21:30
- FS Möte 8:2 - 24/10 20:00-21:30
- FS Möte 9 - 14/11 20:00-21:30
- FS Möte 10 - 12/12 20:00-21:30
- FS Möte 11 - 9/1 20:00-21:30
- FS Möte 12 - 13/2 20:00-21:30
- FS Möte 13 - 13/3 20:00-21:30
Arbete med IL-Utvecklingsplan tillsammans med GF
- Möte 1. 19:30-21:30
- Möte 2. 17/5
- Möte 3. 29/5
Dagordningar
Dagordning FS-möte 1
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande
- Val av mötesekreterare
- Val av justeringsman
- Godkännande av dagordning
- BESLUT: Konstituerande (val av vice ordf & kassör)
- BESLUT: Firmatecknare (Förslag: Beslöts att X (personnr), Y (personnr) och Z (personnr) äger rätt att teckna föreningen, gemensamt två i förening.)
- Datum för FS möten
- Mötets avslutande (-20:15)
Dagordning FS-möte 2
- Mötets öppnande (20:15)
- Val av mötesordförande
- Val av mötesekreterare
- Val av justeringsman
- Godkännande av dagordning
- BESLUT: Arbetsformer FS (webexmöten vs fysiska, material inför beslut, Google Docs istället för att maila filer, elektroniska signaturer) (20:15-20:40)
- Koordinering med GF (20:40-20:45)
- Information Idrottslyft (20:45-20:50 min)
- Status arbete med fördelningsnyckel och genomgång av verksamhetsplan och budget 2017 (20:50-21:15)
- BESLUT: Utbetalning till GF (förutsatt att statsanslag betalats ut) (21:15-21:25)
- REMINDER 3 - WFDF: Congress votes on new membership applications – proposals 2017/3, 4, 5 and 6
- Övrigt
- Övrigt 1 - Användandet av privat e-postadress vid utskick/svar och arkivering av dessa (Stefan)
- Övrigt 2 - Föreningar (Martin)
- Övrigt 3 - Status godkännande av SDFA (Stefan)
- Övrigt 4 - Feedback från årsmötet (Stefan)
- Nästa möte
- Mötets avslutande (-21:30)
Dagordning FS-möte 3
- Mötets öppnande (20:00)
- Val av mötesordförande
- Val av mötesekreterare
- Val av justeringsman
- Godkännande av dagordning
- Föregående protokoll/Att göra lista
- Turordning för suppleanter (20:10-20:15)
- Kanslirapport (20:15-20:20)
- Beredning av beslut [Stefan] (20:20-20:30)
- BESLUT: Godkännande av SDFA [Martin] (20:30-20:40)
- Uppdatering WFDF medlemskap [Jonas] (20:40-)
- BESLUT: WFDF Congress Royan, FRA, June 24. Representation och hur ska SFF rösta angående de nya stadgarna. [Jonas]
- BESLUT: SFF anmäla till WFDF att SFF inte längre representerar discgolf (-20:55)
- BESLUT: Fördelningsnyckel [Martin] (20:55-21:05)
- Status Arbetsbeskrivning kansliet [Jonas & Stefan ansvariga] (21:05-21:10)
- Status Uppdaterad plan mot doping och matchfixing (enl. verksamhetsplan 2017) [Patrik & Stina ansvariga] (21:10-21-15)
- Rapport from RIM [Peter L.] (21:15-21:20)
- Övrigt
- Övrigt 1 - Föreningar (Martin) (21:20-21:25)
- Övrigt 2 - Feedback från årsmötet (Stefan) (21:25-21:30)
- Nästa möte
- Mötets avslutande
Dagordning FS-möte 4
- Mötets öppnande (20:00)
- Val av mötesordförande
- Val av mötesekreterare
- Val av justeringsman
- Godkännande av dagordning
- Föregående protokoll
- Att göra lista
- Kanslirapport och rapport från RIM (20:10-20:20)
- BESLUT: Arbetsbeskrivning kansliet [Jonas & Stefan ansvariga] (20:20-)
- BESLUT: Uppdaterad plan mot doping och matchfixing (enl. verksamhetsplan 2017) [Patrik & Stina ansvariga]
- BESLUT: Utbetalning av överskott till GF [Stefan & Jonas ansvariga] (-20:35)
- Status SUF:s WFDF-ansökan och diskussion WFDF kongress [Jonas] (20:35-20:45)
- Genomgång status Utvecklingsplan och konsekvens för finansiering av kansliet (20:45-21:00)
- Status arbete med fördelningsnyckel [Martin] (21:00-21:10)
- Diskussion rutin för medlemsförteckning [Martin] (21:10-21:15)
- Utseende av ledamöter i Idrottens skiljenämnd [Jonas] (21:15-21:25)
- Övrigt
- Nästa möte
- Mötets avslutande (-21:30)
Dagordning FS-möte 5
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande
- Val av mötesekreterare
- Val av justeringsman
- Godkännande av dagordning
- Föregående protokoll
- Att göra lista
- Kanslirapport (-20:15)
- BESLUT: Fördelningsnyckel [Martin] (-20:30)
- BESLUT: Utvecklingsplan IL 2018-2019 [Jonas] (-20:45)
- BESLUT: Arbetsbeskrivning kansliet [Jonas & Stefan ansvariga] (-21:00)
- BESLUT: Förbättrat stöd till föreningar (enl. verksamhetsplan 2017) [Peter ansvarig] (-21:05)
- Input till arbete i WFDF bylaws task force [Jonas] (-21:20)
- Representant Elitidrottskonferens 12-13 oktober, Scandic Infra City, Upplands-Väsby (ansvarig utvecklingsplanen) [Jonas]
- Status arbete med Strategisk plan [Martin ansvarig]
- Samarbetsavtal Svenska Spel - SFF måste svara före sista augusti [Peter] (-21:30)
- Övrigt
- Nästa möte
- Mötets avslutande
Dagordning FS-möte 6
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande
- Val av mötesekreterare
- Val av justeringsman
- Godkännande av dagordning
- Föregående protokoll
- Att göra lista
- Kanslirapport
- Genomgång halvårsbokslut [Stefan]
- Genomgång av gällande avtal [Peter]
- BESLUT: Fördelningsnyckel [Martin]
- BESLUT: Utvecklingsplan IL 2018-2019 [Jonas]
- BESLUT: Arbetsbeskrivning kansliet [Jonas & Stefan]
- Utse SFF representant i Idrottens skiljenämnd [Jonas]
- Rangordning av ansökande till RF elitidrottsstipendium [Peter]
- Ev nomineringar till RF råd och referensgrupper [Stefan]
- Input till arbete i WFDF bylaws task force [Jonas]
- Övrigt
- Nästa möte
- Mötets avslutande
Dagordning FS-möte 7
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande
- Val av mötesekreterare
- Val av justeringsman
- Godkännande av dagordning
- Föregående protokoll
- Att göra lista
- Kanslirapport
- BESLUT: Fördelningsnyckel [Martin]
- Genomgång av gällande avtal [Peter]
- Arbetsbeskrivning kansliet [Jonas & Stefan]
- Övrigt - Kockums begäran att få ut brev från FS-styrelsen till SUF
- Nästa möte
- Mötets avslutande
Dagordning FS-möte 8
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande
- Val av mötesekreterare
- Val av justeringsman
- Godkännande av dagordning
- Föregående protokoll
- Att göra lista
- Kanslirapport
- Status fördelningsnyckel [Martin]
- Representant elittränarkonferens [Martin]
- Status WFDF Bylaws Task Force [Jonas]
- RF:s antidopningsenket [Martin]
- Krav på SFF-föreningar from 2017 [Martin]
- Planering av kansliet 2018 [Jonas]
- Ärendehanteringssystem [Jonas]
- Datum för årsmöte 2018 [Peter]
- Tidslinje årsmöte 2018 samt fördelning av arbetsuppgifter [Jonas]
- Övrigt 1 - Rutiner löpande admin [Jonas]
- Nästa möte
- Mötets avslutande
Dagordning FS-möte 8:2
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande
- Val av mötesekreterare
- Val av justeringsman
- Godkännande av dagordning
- Föregående protokoll
- Datum för årsmöte 2018 [Peter]
- Planering av kansliet 2018 [Jonas]
- BESLUT: Lönerevision [Jonas]
- Tidslinje årsmöte 2018 samt fördelning av arbetsuppgifter [Jonas]
- Status WFDF Bylaws Task Force [Jonas]
- Krav på SFF-föreningar from 2017 [Martin]
- Fråga från SUF angående vidarbefodrade mail [Jonas]
- Övrigt
- Nästa möte
- Mötets avslutande
Dagordning FS-möte 9
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande
- Val av mötesekreterare
- Val av justeringsman
- Godkännande av dagordning
- Föregående protokoll
- Att göra lista
- Kanslirapport
- Process för att ta fram fördelningsnyckel för 2018
- Årsmöteshandlingar [Alla]
- Ärendehanteringssystem [Jonas]
- Anti-doping ansvarig GF [Martin]
- VFF Avtal 2018 [Peter]
- GDPR [Peter]
- Övrigt
- Nästa möte
- Mötets avslutande
Dagordning FS-möte 10
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande
- Val av mötesekreterare
- Val av justeringsman
- Godkännande av dagordning
- Föregående protokoll
- Att göra lista
- Kanslirapport
- Beslut årsmöteslokal, offert finns från Scandic och Student, ligger i GD under AttgöraFS & hitta ordförande - Elin kan ej, vår kontaktperson i RF Lena Arvidsson kan ej, förslag? [Peter]
- Fördelning Framåt i rörelse, se mail den skickat 5 dec till FS och GF [Peter]
- GDPR [Peter]
- Dokument från medlemsföreningar [Peter]
- WFDF Elections (deadline 15/12)
- Avtal med GF & andel av kansliet som SFF ska ta i anspråk [Jonas]
- Årsmöteshandlingar
- Övrigt
- Nästa möte
- Mötets avslutande
Dagordning FS-möte 11
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande
- Val av mötesekreterare
- Val av justeringsman
- Godkännande av dagordning
- Föregående protokoll
- FS-checklista
- Att göra lista
- Kanslirapport
- Kallelse till årsmöte
- WFDF Voting Iran
- Insamling av dokument från medlemsföreningar [Martin]
- Årsmöteshandlingar [Alla]
- Avtal mellan SFF och GF [Jonas]
- Andel av kansliet som SFF ska ta i anspråk [Jonas]
- Övrigt
- Nästa möte
- Mötets avslutande
Dagordning FS-möte 12
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande
- Val av mötesekreterare
- Val av justeringsman
- Godkännande av dagordning
- Föregående protokoll
- FS-checklista
- Att göra lista
- Kanslirapport
- Ny föreningsansökan: ‘Molkom Chainbangers Klubb’
- Utbetalningar IL 2018 tills fördelningsnyckel uppdaterats [Stefan]
- Kanslitjänst och avtal mellan SFF och GF [Jonas]
- Årsmöteshandlingar [Alla]
- Övrigt
- Nästa möte
- Mötets avslutande
Dagordning FS-möte 13
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande
- Val av mötesekreterare
- Val av justeringsman
- Godkännande av dagordning
- Årsmöteshandlingar [Alla]
- Föregående protokoll
- FS-checklista
- Att göra lista
- Kanslirapport
- Övrigt
- Nästa möte
- Mötets avslutande
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande
- Val av mötesekreterare
- Val av justeringsman
- Godkännande av dagordning
- Klubbar aktuella för uteslutning
- Återbetalning till RF av utvecklingsstöd
- Övrigt
- Mötets avslutande