styrelse

Ekonomiprocesser

Fortnox

Fortnox har en egen YouTube-kanal med bra informationsfilmer.

Leverantörsfakturor

Lägg upp nya leverantörer under Register -> Leverantörer.

Skapa leverantörsfakturor under Leverantörsfakturor -> Skapa ny.

Attest i Fortnox

Information om hur attest av leveranstörsfakturor sätts upp finns här.

Attest för fakturor över av FS beslutad belopps gräns är uppsatt. Attestanter får mail på sin Frisbeesport-adress när det är dags att attestera en faktura.

Attest (gammal rutin)

Fakturor som överstiger 20.000 kronor ska attesteras av två styrelseledamöter enligt konstituerande styrelsebeslut. Attestering görs i Google Drive:

  1. Gå till Ekonomi -> Attester -> Högerklicka -> Välj Kalkylark -> Från en mall -> Attest Utbetalning
  2. Spara en kopia på faktura i samma Google Drive map
  3. Maila länk till till mappen med Attester till de som ska attestera

Fakturering

Artiklar måste vara upplagda för att kunna fakturera. Artiklar finns under Register->Artiklar.

meny_artiklar

För varor och tjänster som inte faktureras återkommande kan artikeln Övrigt med priset 1 Kr användas (konto 3048). För varor och tjänster som faktureras återkommande ska separata artiklar läggas upp och kopplas mot rätt konto.

artikel_övrigt

Budget

Budgeten läggs in i kontoplanen som nås via Register->Kontoplan

meny_kontoplan

Under Rapporter->Resultatbudget ser man uppföljning mot budget.

meny_resultatbudget

Inställningar för bokföringen

Förvalda konton visas nedan.

förvalda_konton1

förvalda_konton2

Verifikationsserierna A-E har lagts satts upp.

verifikationsserier

Fornox aktivering

Aktivering i Idrottonline

Avstämning av bankkonto

Bankkontot ska stämma av i arbetsveckan efter månadens slut. Detta görs med en bankfil från Swedbank som laddas in i Fortnox.

Här finns en guide hur avstämning av bank-kontot enkelt kan göras. Här finns instruktioner hur man laddar ner en fil från Swedbank.

Swedbank:

Avstämning konto Swedbank

Fortnox:

Avstämning konto Fortnox